Gestión de Soucitudes de Cambio
Cuando un cliente solicita un cambio sobre un producto adquirido, y ese cambio requiere de una serie de trabajos de adaptación, entonces crearemos una solicitud de cambio en ERITRIUM.
Las solicitudes de cambio permiten registrar peticiones de clientes, asignar recursos, planificar y realizar todo el seguimiento hasta que el cambio es implementado. Un ejemplo se solicitud de cambio seria cuando un cliente solicita un cambio a realizar sobre una parte de un software que se le ha vendido o desarrollado a medida. Crearemos la solicitud de cambio, se la asignaremos al programador encargado de realizarla y este registrará toda la evolución de los trabajos hasta que el cambio es realizado e incorporado al software del cliente.
Para utilizar este módulo, previamente se ha de activar el módulo "Soporte Interno" desde el menú de la ventana principal, "Administración > Activación de Módulos > Help Desk":
Adicionalmente es necesario activar el módulo de Solicitudes de Cambio en el menú de la página principal "Administración > Configuración >Peticiones de Cambio":
La forma de acceder a las solicitudes de cambio registradas en el sistema es mediante la opción del menú de opciones de la ventana principal "Solicitudes de Cambio":
Si hacemos click sobre cualquiera de las solicitudes mostradas, el sistema muestra la ventana de gestión de dicha solicitud:
Una vez creada la solicitud de cambio, esta pasa por distintos estados, hasta que es finalizada y cerrada:
Nueva |
Estado en el que se encuentran por defecto todas las solicitudes una vez registradas en el sistema. |
En Evaluación |
Implica que se está realizando el análisis de viabilidad de la solicitud. |
Aceptada |
Estado en el que se encuentran las solicitudes que han sido aceptadas tras el estudio de viabilidad. |
Rechazada |
Solicitudes que tras el análisis de viabilidad han sido rechazadas. |
A la Espera de Información |
Las solicitudes que se encuentran es este estado implican que se está a la espera de información adicional por parte del cliente. |
Realizada |
Solicitud técnicamente finalizada. |
Cerrada |
Solicitud realizada o cancelada que ha sido cerrada y archivada. |
Índice
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Introducción y Configuración Inicial
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Gestión de Contactos y Referencias
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Catálogo de Productos y Servicios
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Gestión de Compras
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Gestión de Stock y Almacenesx
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Marketing
-
Gestión Comercial
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Gestión de Ventas
-
Sistema de Gestión de Almacén (SGA)
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Gestión de Proyectos y Procesos
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Facturación
-
Servicio y Atención a Cliente
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Mantenimiento y Gestión de Instalaciones
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Registro de Interacciones con Cliente
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Devoluciones
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Gestión de Recursos Humanos
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Gestión Documental
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Administración del Sistema