Órdenes de Compra de Reposición
Cuando en un almacén se produce una ruptura de stock, o es necesario reabastecimiento inmediato para poder servir pedidos a cliente de forma eficaz, entonces deberemos crear una orden de compra de reposición.
Por lo tanto las órdenes de compra de reposición son compras a proveedor que tienen como objeto abastecer un almacén, es decir, están vinculadas a un almacén físico para reponer las mercancías que escasean. Para poder utilizar este tipo de órdenes de compra es necesario tener configurado al menos un almacén físico y haber activado el módulo de gestión de almacenes (SGA)
Nueva Orden de Compra de reposición
Para crear una nueva orden de compra de reposición desde la ventana principal de la aplicación seleccionaremos en el menú superior la opción "Crear > Gestión de Compras >Compras > Pedido de Reposición":
El sistema nos muestra la ventana de creación de una nueva orden de compra de reposición:
La información solicitada en esta ventana es:
Proveedor |
El proveedor al que se va a realizar la solucitud de compra. Este campo es obligatorio. En el caso de no existir en el sistema es posible crear uno nuevo sobre la marcha sin interrumpir el proceso mediante los botones "Nueva Empresa" o "Nueva Persona" |
Almacén |
El almacén al que van a enviarse las mercancías |
Centro de Coste |
Centro de coste al que se imputará la orden de compra. |
Pulsando el botón siguiente se crea la orden de compra y se muestra la ventana de gestión.
Para acceder a la lista de órdenes de compra de reposición registradas en el sistema, desde la ventana principal seleccionaremos en el árbol de opciones "Gestión de Compras > Órdenes de Compra > Todas":
Haciendo click con el ratón el sistema nos muestra la ventana de gestión de la orden de compra seleccionada:
La información que se gestiona para las órdenes de compra de reposición es:
General |
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Código |
Código de la orden de compra asignado por el sistema |
Libre de impuestos |
Marcada si la orden está libre de impuestos |
Proveedor |
Proveedor al que se compran los productos/servicios |
Tipo |
Tipo de orden de compra: oEstandard oCon preparación oCrossdocking |
Contacto |
Persona de contacto en el proveedor |
Estado |
Estado de la orden de compra: oBorrador oEnviada a proveedor oDetenida oRecibido con discrepancias oRecibido oCancelado oEn proceso de devolución oDevuelto oDevolución rechazada oAceptado (listo para pago) |
Resumen |
Descripción informativa corta |
Creada |
Fecha de creación |
Lanzada |
Fecha de envío a proveedor |
Entrega estimada |
Fecha de entrega estimada |
Recibido |
Fecha de recepción real |
Detalles |
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Moneda |
Moneda de pago |
Centro de coste |
Centro de coste |
Forma de pago |
Forma de pago |
Término de pago |
Término de pago |
Tipo de envío |
Tipo de envío (compañia, condiciones, etc...) |
Materiales Especiales |
Si incluye materiales peligrosos (explosivos, venenos,corrosivos, etc...) |
Orden de venta |
Orden de venta para cliente que ha generado esta compra. |
Ref. Proveedor |
Código de referencia interna al pedido del proveedor |
Cuenta bancaria |
Cuenta bancaria de pago |
Almacén |
Almacén al cual se dirigen las mercancías |
Detalles |
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Producto |
Código interno del producto |
Descripción |
Descripción del producto. |
Código Proveedor |
Alias del producto |
Unidades |
Número de unidades solicitadas al proveedor |
Unidad de medida |
Unidad de medida del producto |
Precio Unidad |
Precio unitario |
Impuestos |
Impuestos del producto |
Base Imponible |
base imponible |
Unidades recibidas |
Unidades realmente recibidas del proveedor |
Órdenes de Recepción |
|
Orden |
Código de la orden de recepción |
Semáforo |
Semáforo que indica el estado de la linea. Configurable por el usuario final |
Código de Producto |
Código del producto |
Descriptión |
Descripción del producto. |
Unidades a recibir |
Número de unidades solicitadas al proveedor |
Unidades recibidas |
Número real de unidades recepcionadas en almacén. |
Unidad de medida |
Unidad de medida del producto |
Las órdenes de compra pasan por distintos estados durante su ciclo de vida:
Borrador |
Este estado es en el que se encuentran las ordenes de compra en construcción. Significa que ni han sido autorizadas ni enviadas al proveedor |
Enviada |
Cuando la orden de compra está lista, se envía a proveedor. Esto quiere decir que el proveedor ha sido notificado por lo que no pueden realizarse cambios en la misma. |
Recibida con discrepancia |
Los materiales comprados han sido recibidos pero hay discrepancias ya sea en las unidades o en los precios. |
Recibida |
Las mercancías o servicios han sido recibidos sin ningún tipo de discrepancias. |
Cancelada |
La orden de compra está cancelada. No tiene efectos a nivel de negocio. |
Devolución iniciada |
Se ha solicitado la devolución mediante un documento de RMA (Autorización de retorno de material). |
Devolución completada |
Se ha finalizado el proceso de devolución a proveedor |
Devolución rechazada |
Se ha cancelado el proceso de devolución a proveedor. Posiblemente porque este no ha aceptado los materiales devueltos o no está de acuerdo |
Aceptada |
Aceptada para el pago de la factura |
Recepción de Ordenes de Compra de Reposición
Este tipo de órdenes de compra se recepcionan en almacén, por lo que inmediatamente después de ser marcadas como enviadas al proveedor, el sistema genera en el almacén de destino una orden de recepción. En la ventana de la orden de compra, en la parte inferior en la pestaña de "Órdenes de recepción" se recopilan todas las lineas de las órdenes de recepción y su estado:
El usuario puede acceder directamente a la ventana de gestión de la orden de recepción y cumplimentarla desde el backoffice o puede utilizar el módulo de gestión de almacén (SGA) para realizar larecepción en el almacén utilizando la APP de gestión de recepciones
Puedes encontrar más información en el blog de Eritrium.
Índice
-
Introducción y Configuración Inicial
-
Gestión de Contactos y Referencias
-
Catálogo de Productos y Servicios
-
Gestión de Compras
-
Gestión de Stock y Almacenesx
-
Marketing
-
Gestión Comercial
-
Gestión de Ventas
-
Sistema de Gestión de Almacén (SGA)
-
Gestión de Proyectos y Procesos
-
Facturación
-
Servicio y Atención a Cliente
-
Mantenimiento y Gestión de Instalaciones
-
Registro de Interacciones con Cliente
-
Devoluciones
-
Gestión de Recursos Humanos
-
Gestión Documental
-
Administración del Sistema