Realización de Inventarios en Almacén
ERITRIUM permite la realización de inventarios totales o parciales dentro de un almacén.
El proceso para hacer inventarios consta de los siguientes pasos:
1.Crear en el sistema un nuevo documento de inventario para un almacén.
2.Se activa el inventario y los usuarios del almacén proceden a realizar el chequeo de las ubicaciones a inventariar, introduciendo para cada artículo las unidades encontradas.
3.Finalizados los trabajos de inventariado, el supervisor de almacén revisará el documento de inventario, pudiendo realizar ajustes manuales hasta que el documento esté validado totalmente.
4.Como último paso el supervisor podrá cancelar el inventario a aceptarlo. En este caso, las unidades inventariadas sobre escribirán el stock existente, tomándose por buenas las cantidades registradas para cada unidad en el inventario realizado.
Los inventario pueden realizarse en el backofice o mediante la APP de SGA con el módulo de inventarios.
Para acceder a los inventarios existentes en el sistema, desde la ventana principal seleccionar la sección de árbol de opciones "Gestión de Stock > Inventario":
Si hacemos click con el ratón en cualquiera de las filas, el sistema nos muestra la ventana de gestión del inventario seleccionado:
En la ventana de la figura anterior se muestra la lista de artículos que los usuarios del almacén han inventariado con las unidades encontradas, número de lote, etc... La información que se gestiona en la ventana es la siguiente:
General |
|
Código |
Código asignado al inventario |
Almacén |
Almacén en el que se realiza el inventario |
Apertura |
Fecha de inicio de inventario. |
Realizada |
Marcada is la orden de inventario ha sido finalizada |
Productos |
|
Código de Producto |
Código de producto inventariado |
Producto |
Descripción del producto inventariado |
Unidades |
Unidades inventariadas |
Ubicación |
Ubicación inventariada |
Lote |
Código de lote encontrado |
Expira |
Fecha de expiración del lote |
Para crear un nuevo inventario seleccionaremos la opción del menú superior de la ventana principal "Crear > Gestión de Stock > Inventario". El sistema nos muestra la ventana donde tendremos que introducir el almacén donde se realizará el inventario:
La forma óptima de realizar el inventario es mediante la utilización de la APP del módulo de SGA de gestión de inventarios, aunque también es posible registrar las unidades inventariadas mediante el backoffice:
Índice
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Introducción y Configuración Inicial
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Gestión de Contactos y Referencias
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Catálogo de Productos y Servicios
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Gestión de Compras
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Gestión de Stock y Almacenesx
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Marketing
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Gestión Comercial
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Gestión de Ventas
-
Sistema de Gestión de Almacén (SGA)
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Gestión de Proyectos y Procesos
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Facturación
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Servicio y Atención a Cliente
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Mantenimiento y Gestión de Instalaciones
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Registro de Interacciones con Cliente
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Devoluciones
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Gestión de Recursos Humanos
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Gestión Documental
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Administración del Sistema