Órdenes de Compra Estandard
Las órdenes de compra estandard son aquellas en las que no hay almacén físico involucrado.
Se compran mercancías a proveedor a un precio pactado y se incrementa el stock de los productos adquiridos que se ubican en el almacén de uso interno (INTERNAL) creado por defecto durante el proceso de instalación. Este almacén recibe el stock de aquellas compras que no van a ningún almacén físico.
Nueva Orden de Compra Estandard
Para crear una nueva orden de compra estandard desde la ventana principal de la aplicación seleccionaremos en el menú superior la opción "Crear > Gestión de Compras >Compras > Estandard":
El sistema nos muestra la ventana de creación de una nueva orden de compra estandard:
La información solicitada en esta ventana es:
Proveedor |
El proveedor al que se va a realizar la solucitud de compra. Este campo es obligatorio. En el caso de no existir en el sistema es posible crear uno nuevo sobre la marcha sin interrumpir el proceso mediante los botones "Nueva Empresa" o "Nueva Persona" |
Orden de venta |
En el caso de que la compra sea para una venta a cliente, especificar el código de orden de venta a cliente para vincularlas. |
Centro de Coste |
Centro de coste al que se imputará la orden de compra. |
Pulsando el botón siguiente se crea la orden de compra y se muestra la ventana de gestión.
Para acceder a la lista de órdenes de compra estandard registradas en el sistema, desde la ventana principal seleccionaremos en el árbol de opciones "Gestión de Compras > Órdenes de Compra > Todas":
Haciendo click con el ratón el sistema nos muestra la ventana de gestión de la orden de compra seleccionada:
La información que se gestiona para las órdenes de compra estandard es:
General |
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Código |
Código de la orden de compra asignado por el sistema |
Libre de impuestos |
Marcada si la orden está libre de impuestos |
Proveedor |
Proveedor al que se compran los productos/servicios |
Tipo |
Tipo de orden de compra: oEstandard oCon preparación oCrossdocking |
Contacto |
Persona de contacto en el proveedor |
Estado |
Estado de la orden de compra: oBorrador oEnviada a proveedor oDetenida oRecibido con discrepancias oRecibido oCancelado oEn proceso de devolución oDevuelto oDevolución rechazada oAceptado (listo para pago) |
Resumen |
Descripción informativa corta |
Creada |
Fecha de creación |
Lanzada |
Fecha de envío a proveedor |
Entrega estimada |
Fecha de entrega estimada |
Recibido |
Fecha de recepción real |
Detalles |
|
Moneda |
Moneda de pago |
Centro de coste |
Centro de coste |
Forma de pago |
Forma de pago |
Término de pago |
Término de pago |
Tipo de envío |
Tipo de envío (compañia, condiciones, etc...) |
Materiales Especiales |
Si incluye materiales peligrosos (explosivos, venenos,corrosivos, etc...) |
Orden de venta |
Orden de venta para cliente que ha generado esta compra. |
Ref. Proveedor |
Código de referencia interna al pedido del proveedor |
Cuenta bancaria |
Cuenta bancaria de pago |
Entrega |
|
Enviar a |
Persona a la que se ha de realizar en envío |
Dirección de envío |
Dirección de envío |
Detalles |
|
Producto |
Código interno del producto |
Descripción |
Descripción del producto. |
Código Proveedor |
Alias del producto |
Unidades |
Número de unidades solicitadas al proveedor |
Unidad de medida |
Unidad de medida del producto |
Precio Unidad |
Precio unitario |
Impuestos |
Impuestos del producto |
Base Imponible |
base imponible |
Unidades recibidas |
Unidades realmente recibidas del proveedor |
Las órdenes de compra pasan por distintos estados durante su ciclo de vida:
Borrador |
Este estado es en el que se encuentran las ordenes de compra en construcción. Significa que ni han sido autorizadas ni enviadas al proveedor |
Enviada |
Cuando la orden de compra está lista, se envía a proveedor. Esto quiere decir que el proveedor ha sido notificado por lo que no pueden realizarse cambios en la misma. |
Recibida con discrepancia |
Los materiales comprados han sido recibidos pero hay discrepancias ya sea en las unidades o en los precios. |
Recibida |
Las mercancías o servicios han sido recibidos sin ningún tipo de discrepancias. |
Cancelada |
La orden de compra está cancelada. No tiene efectos a nivel de negocio. |
Devolución iniciada |
Se ha solicitado la devolución mediante un documento de RMA (Autorización de retorno de material). |
Devolución completada |
Se ha finalizado el proceso de devolución a proveedor |
Devolución rechazada |
Se ha cancelado el proceso de devolución a proveedor. Posiblemente porque este no ha aceptado los materiales devueltos o no está de acuerdo |
Aceptada |
Aceptada para el pago de la factura |
Recepción de Ordenes de Compra Estandard
Para realizar la recepción de una orden de compra estandard, seleccionaremos la opción del menú superior de la ventana de gestión "Acciones > Recepcionar Mercancías". El sistema muestra la ventana de gestión de materiales recibidos:
El usuario procede a marcar las unidades que ha recibido de cada linea de producto solicitada y a introducir el lote y la caducidad del producto en caso de que sea requerido. Marcará la linea en la primera columna para induicar al sistema que proceda a la recepción del material.
El sistema marcará las lineas seleccionadas como recibidas y anotará el número de unidades recibidas en cada linea de detalle de la misma. Generará el albarán de entrada del proveedor y actualizará el stock de cada producto en el almacén INTERNAL.
Índice
-
Introducción y Configuración Inicial
-
Gestión de Contactos y Referencias
-
Catálogo de Productos y Servicios
-
Gestión de Compras
-
Gestión de Stock y Almacenesx
-
Marketing
-
Gestión Comercial
-
Gestión de Ventas
-
Sistema de Gestión de Almacén (SGA)
-
Gestión de Proyectos y Procesos
-
Facturación
-
Servicio y Atención a Cliente
-
Mantenimiento y Gestión de Instalaciones
-
Registro de Interacciones con Cliente
-
Devoluciones
-
Gestión de Recursos Humanos
-
Gestión Documental
-
Administración del Sistema