Mantenimiento, Configuración Inicial

Activo

Activa o desactiva la utilización del módulo de mantenimientos.

Tipo de mantenimientos

Especifica la naturaleza de los mantenimientos a realizar. Pueden ser:

• Instalación y Mantenimiento: Se utiliza para el mantenimiento de equipos y maquinaria. Permitirá la gestión de base instalada, numeros de serie, garantias, etc...
• Obras, Proyectos y Reformas: Se utiliza para realizar el mantenimiento de propiedades e infraestructuras, no de equipos o maquinaria.

Subtipo de mantenimiento

Especifica el tipo de negocio. Pueden ser:

• Externo: Permite gestionar equipos y/o propiedades de clientes
• Interno: Orientado al mantenimiento de nuestros propios equipos y/o infraestructuras.

Equipos

Activa la gestión de vequipos o maquinaria. Permite definir numeros de serie, garantias, fechas de instalación, carácterísticas de los equipos, etc...

Vehículos

Activa la gestión de vehiculos. Matriculas, kilometraje, marca y modelo, plan de revisiones, etc...

Habitaciones

Activa la gestión de habitaciones. Orientado a la gestión de hoteles, apartamentos, alquileres, etc...

Propiedades

Activa la gestión de propiedades (real estate). Viviendas, edificios, garajes, piscinas jardines, etc...

Puntos de Mantenimiento

Activa la utilización de puntos de instalación o mantenimiento donde se instalan los equipos o se ubican las propiedades a mantener.

Planes de Mantenimiento

Activa la gestión de planes de mantenimiento para las ordenes de servicio. Se trata de listas de trabajo a realizar en cada tipo de orden de servicio.

Gestión de Materiales

Permite la planificar por adelantado los materiales que se utilizarán

Equipos de Trabajo

Activa la asignación de órdenes a equipos de mas de un trabajador. Cuando se asigna una orden de mantenimiento a un equipo, todos sus miembros podrán ver dicha orden en sus smartphones.

Medición de Tiempos

Obliga al registro de tiempos de inicio y finalización de cada tarea en caso de haberse activado la opción de "Planes de Acción" o permite la parada y reinicio del reloj de avance en condiciones normales para medir el tiempo real de acción

Requerir Duración

Si activada, el sistema requerirá al trabajador introducir el tiempo empleado para poder cerrar una tareaHabitaciones y Salas: Esta opción permite la gestión del mantenimiento de habitaciones

Generar Albaranes

Permite la generación de albaranes diréctamente desde la orden de servicio

Generar Facturas

Permite la generación de facturas diréctamente desde la orden de servicio.

Mantenimiento Automatizado

El mantenimiento automatizado se encarga de revisar diariamente cuando van a expirar los periodos de tiempo definidos para volver a realizar el mantenimiento de un equipo o propiedad. De tal forma que si el plazo llega a su fin, el sistema genera de forma automática la nueva orden de servicio.

Generar al Cierre

Configura el sistema para que cada vez que se cierra una orden de servicio de mantenimiento, si se ha definido un periodo de mantenimiento para dicho equipo, genere y programe la siguiente orden de mantenimiento en la agenda del usuario responsable.

Instalación

Utilizar este tipo de orden de servicio cuando instalemos equipos, ya sea en un cliente o en nuestras infraestructuras. El sistema requerirá de la especificación de un equipo, que tras la instalación se convertirá en un equipo instalado, con su número de serie, punto de mantenimiento, fin de garantía, etc... Tambien fijará la fecha de instalación con el fin de que se incicie el ciclo de mantenimiento.

Mantenimiento

Utilizar este tipo de orden de servicio cuando se trate de trabajos de mantenimiento. Una vez finalizados, si se ha especificado el ciclo de mantenimiento del equipo o propiedad, el sistema será capaz de calcular y agendar la próxima acción de mantenimiento y creará automátiamente la siguiente orden de mantenimiento cuando llegue el momento.

Obra, Proyecto o Reforma

Se utiliza para gestionar órdenes de servicio que no llevan asignados un equipo o una propiedad. Son trabajos genéricos de cualquier naturaleza.

Reparación

Se utiliza para gestionar órdenes de servicio de reparación de equipos propiedades, etc... No interactua ni modifica las fechas de mantenimiento definidas para cada elemento, simplemente registran una intervención.

Actualización

Se utiliza para registrar la actualización de sistemas, desactivarla si el negocio no incluye este tipo de actuaciones

Desinstalación

Se utiliza para ordenar la desinstalación de un equipo instalado en cliente o en algún lugar de nuestras infraestructuras con el fin de devolver el equipo al almacén o para deshecho

Transporte

Se utiliza para crear una orden de transporte de un lugar a otro, asignarle un vehiculo, un conductor, unas mercancias y una hoja de ruta